Closing
Ziel: Ein schnellerer Close mit weniger manuellen Schleifen.
- Vorabstimmung
- Abgrenzung, Bewertungsvorschläge
- Plausibilität
- Bewertung und Freigabe
CFO-Erfahrung und Agentic Engineering in einem Team. Unser Ziel ist kein Foliensatz, sondern ein laufendes System.
Die Zeit geht ins Suchen, nicht ins Buchen.
manuellEin ERP ist im Haus. Die Zahlen, auf die es ankommt, stehen in Excel.
Quelle: ExcelWie es wirklich geht, steht in keinem Handbuch. Es sitzt bei einer Person.
KopfwissenAutomatisiert ist vieles. Bis die Ausnahme kommt.
Freigabe ungeklärtAgentic Business Builders arbeitet für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit 20 bis 800 Mitarbeitenden. Die Zahlen liegen in mehreren Systemen, etwa DATEV, BMD, SAP, Abacus oder Odoo, und am Ende in Excel. Die Größe ist nur eine Orientierung. Es zählt, wie viel Prozess und wie viele Systembrüche es gibt.
Ziel: Ein schnellerer Close mit weniger manuellen Schleifen.
Bank und offene Posten werden laufend nach Regel zugeordnet. Bei Ihnen landet nur, was nicht aufgeht.
Der Bankstand fließt täglich ein, offene Posten so aktuell wie Ihre Buchhaltung. Forecast und Ist werden laufend abgeglichen.
Vor der Übergabe ist geprüft, zu welcher Bankbewegung ein Beleg fehlt. Die Liste geht mit, die Rückfrage drei Wochen später wird selten.
Ob Sie selbst buchen oder Ihre Kanzlei: Wir setzen dort an, wo die Daten entstehen. Eine zweite Buchhaltung bauen wir nicht, und Ihre Steuerberatung ersetzen wir nicht.
Wir automatisieren mit dem Finance‑Team, das den Prozess heute trägt.
Wer das System später betreibt, gestaltet es mit. Das kostet Ihr Team Zeit, vor allem im Parallellauf. Wie viel und wann, sagen wir vorher.
CFO mit Blick für Prozesse, Controls und die Menschen dahinter. Zerlegt Finance-Arbeit dort, wo sie tatsächlich passiert: im Team, in Excel, im ERP und in den Ausnahmen. Bevor gebaut wird, muss klar sein, wie der Prozess wirklich funktioniert.
LinkedInAgentic Engineering Consultant. Baut Software mit Coding-Agents, davor CTO/CPO. Übersetzt den verstandenen Prozess in ein System, das läuft, protokolliert und prüfbar bleibt.
LinkedInProzessdesign, Controls, Human Gates. Die Übersetzung echter Finance-Arbeit in ein System, das man prüfen kann.
Für jeden Prozess steht schriftlich, was das System allein erledigen darf. Alles andere geht an einen Menschen.
Im Lauf klärt die Buchhaltung, die Leitung gibt frei. Kontierungs- und Steuerlogik geben Sie oder Ihre Steuerberatung frei. Wir bauen, Ihr Team nimmt ab.
So angelegt, dass er lesbar und maschinell auswertbar bleibt, auch nach dem Abschalten: offenes Format, Regelversion im Klartext. Aufbewahrt wird er bei Ihnen.
Rückwärts geprüft sind die Regeln, erst der Parallellauf zeigt die Vollständigkeit. Umgeschaltet wird nach Abnahmekriterien, die vorher feststehen.
Quellcode, Dokumentation und Regelbeschreibung gehen an Sie. Der Betrieb hängt nicht von uns ab.
Wo Ihre Daten liegen und welche Modelle sie sehen, steht schriftlich, bevor ein Datensatz bewegt wird.
Ein erstes Gespräch. Danach wissen Sie, ob es passt und wo wir anfangen würden.
kontakt@agentic-business-builders.comFestpreis nach Klärung von Prozessumfang, Datenlage und Anbindung. Eine Größenordnung nennen wir im Gespräch.
Nein. Das System übernimmt Abgleiche und Routinen, Entscheidungen bleiben bei Ihren Leuten. Die Arbeit verschiebt sich vom Zusammensuchen zum Beurteilen.
Das hängt am Takt des Prozesses. Ein täglicher sammelt seine Vergleichsläufe in Tagen, ein monatlicher braucht Monate. Davor liegen Zugänge, Datenschutz und Freigaben. Die rechnen wir nicht schön.
Wenn der Standard reicht, sagen wir das. Wir bauen Ihre Ausnahmen, Ihre Freigabelogik und die Anbindung Ihrer Vorsysteme.
Ja. Eine gewachsene Systemlandschaft ist der Kern der Arbeit, nicht das Hindernis. Wir setzen auf DATEV, BMD, SAP, Abacus, Odoo und Excel auf. Eine zweite Buchhaltung daneben bauen wir nicht.
Zwei Leute im Rechnungswesen sind die Untergrenze, kein Ausschlusskriterium. Entscheidend ist, wie viele Systeme die Wahrheit halten und wie viel Zeit im Abgleich zwischen ihnen verschwindet. Rechnet sich der Aufwand nicht, sagen wir das im kostenlosen Erstgespräch.
Jede Zuordnung, jeder Vorschlag und jede Freigabe erzeugt einen Prüfpfad. Eingaben, Regelstand, Vorschlag und Freigabe sind je Position protokolliert und nachvollziehbar. Die Nachweisführung bauen wir mit, nicht nachträglich.
Wo Ihre Daten liegen und welcher Modellanbieter sie sieht, einschließlich eines etwaigen Drittlandbezugs, legen wir schriftlich fest, bevor ein Datensatz bewegt wird.